ANALISA SISTEM INFORMASI

2010-01-18T02:04:00.000-08:00

Analisis Sistem dapat didefinisikan sebagai :

Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan
yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.
Atau secara lebih mudahnya, analisis sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk
merancang sistem yang baru atau diperbarui. Tahap analisis sistem ini merupakan tahap yang sangat kritis dan sangat
penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya.
Tugas utama analis sistem dalam tahap ini adalah menemukan kelemahan-kelemahan dari sistem yang berjalan
sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
Langkah-langkah di Analisis Sistem :
Langkah-langkah di dalam tahap analisis sistem hampir sama dengan langkah-langkah yang dilakukan dalam
mendefinisikan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan di tahap perencanaan sistem. Perbedaannya pada
analisis sistem ruang lingkup tugasnya lebih terinci.
Didalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh Analis Sistem Yaitu sbb:
1. Identify, Yaitu mengidentifikasikan masalah
- Mengindentifikasikan penyebab masalah
Seringkali organisasi menyadari masalah yang tejadi setelah sesuatu berjalan dengan tidak benar. Permasalahan
tidak akan muncul dengan sendirinya dan mestinya ada sesuatu penyebab yang menimbulkannya.
- Mengidentifikasikan titik keputusan
Setelah penyebab terjadinya masalah dapat diidentifikasi, selanjutnya juga harus diidentifikasi titik keputusan
penyebab masalah tersebut. Maka selanjutnya perlu diidentifikasi lebih lanjut titik keputusan yang menyebabkan
suatu proses menjadi tidak sempurna. Titik keputusan menunjukkan suatu kondisi yang menyebabkan sesuatu
terjadi. Sebagai dasar identifikasi titik-titik keputusan ini, dapat digunakan dokumen sistem bagan alir formulir
(paperwork flowchart atau form flowchart) bila dokumentasi ini dimiliki oleh perusahaan.
- Mengidentifikasikan personil-personil kunci
Setelah titik-titik keputusan penyebab masalah dapat diidentifikasi beserta lokasi terjadinya, maka selanjutnya
yang perlu diidentifikasi adalah personil-personil kunci baik yang langsung maupun yang tidak langsung dapat
menyebabkan terjadinya masalah tersebut. Identifikasi personil-personil kunci ini dapat dilakukan dengan
mengacu pada bagan alir dokumen yang ada di perusahaan serta dokumen deskripsi jabatan (job description)
2. Understand, Yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Untuk
mempelajari operasi dari sistem ini diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian. Bila
di tahap perencanaan sistem juga pernah dilakukan penelitian untuk memperoleh data, penelitian ini sifatnya
adalah penelitian pendahuluan (preliminary survey). Sedang pada tahap analisis sistem, penelitian yang
dilakukan adalah penelitian terinci (detailed survey).
Analis sistem perlu mempelajari apa dan bagaimana operasi dari sistem yang ada sebelum mencoba untuk
menganalisis permasalahan-permasalahan, kelemahan-kelemahan dan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem
untuk dapat memberikan rekomendasi pemecahannya. Sejumlah data perlu dikumpulkan menggunakan teknik
pengumpulan data yang ada, yaitu wawancara, questionares, observasi, procedure analis, document survey.
o Tanya jawab/wawancara (Interviews)
1. Bagaimana metode itu digunakan.
 Pemilihan potential interviewees.
 Membuat perjanjian terhadap potential interviewees.
 Menyiapkan struktur pertanyaan yang lengkap dan jelas.
 Memilih person yang diinterview secara pribadi dan merekamnya.
2. Target dari metode interview.
 Kunci pribadi dalam proses DFD.
 Kadangkala melibatkan orang luar, seperti pelanggan atau vendors.
3. Keuntungan metode interview.
 Pewawancara dapat mengukur respon melalui pertanyaan dan menyesuaikannya sesuai
situasi yang terjadi.
 Baik untuk permasalahan yang tidak terstruktur, seperti mengapa anda berpikir hal ini
dapat terjadi ?.
 Menunjukkan kesan interviewer secara pribadi.
 Memunculkan respons yang tinggi sejak penyusunan pertemuan.
4. Kerugian metode interview.
 Membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit.
 Membutuhkan pelatihan dan pengalaman khusus dari pewawancara.
 Sulit membandingkan laporan wawancara karena subyektivitas alamiah.
5. Kapan metode tersebut baik digunakan.
 Mendapatkan penjelasan atau pandangan dari personel kunci.
 Test kredibilitas dari interviewees.
 Mencari interview yang unsureness atau contradictions.
 Memantapkan kredibilitas team.
Beberapa faktor penting dalam interview yang baik, yaitu objektives, audience, format, weighting dan
combining responses, and docummentation.
o Kuisioner (Questionnaires)
1. Bagaimana metode itu digunakan.
 Mendisain dengan menggunakan standar kuesioner.
 Kuesioner dikirimkan ke lingkungan kerja end-users.
 Struktur respon diringkas dalam statistik distribusi.
2. Target dari metode questionnaires.
 Semua end-user dengan wawasannya akan dilibatkan dalam proses solusi pemecahan
sistem.
 End-user dihubungkan dengan proses pemakaian simbol-simbol dalam DFD.
3. Keuntungan metode questionnaires.
 Murah dan cepat dari pada interviews.
Rekayasa Sistem Informasi - Politeknik Harapan Bersama Tegal 2/3
 Tidak membutuhkan investigator yang terlatih (hanya satu ahli yang dibutuhkan untuk
mendesain kuesioner untuk end-user yang terpilih).
 Mudah untuk mensintesis hasil sejak pembuatan kuesioner.
 Dengan mudah dapat meminimalkan biaya untuk semua end-user.
4. Kerugian metode questionnaires.
 Tidak dapat membuat pertanyaan yang spesifik bagi end-user.
 Analis kurang melibatkan kesan sehingga tidak dapat menampakkan pribadi end-user.
 Tanggapan yang rendah karena tidak adanya dorongan yang kuat untuk mengembalikan
questioner.
 Tidak dapat menyesuaikan pertanyaan ke end-user secara spesifik.
5. Kapan metode tersebut baik digunakan.
 Pertanyaannya sederhana, dan tidak memiliki arti mendua.
 Membutuhkan wawasan yang luas dari end-user.
 Bila memiliki sedikit waktu dan biaya.
o Observasi (Observation)
1. Bagaimana metode itu digunakan.
 Secara pribadi seorang analis mengunjungi lokasi pengamatan.
 Analis merekam kejadian dalam lokasi pengamatan, termasuk volumen dan pengolahan
lembar kerja.
2. Target dari metode.
 Lokasi proses secara geografis ditunjukkan dalam DFD (Data Flow Diagram)
3. Keuntungan metode.
 Mendapatkan fakta records daripada pendapat (opinion).
 Tidak membutuhkan konstruksi pertanyaan.
 Tidak menganggu atau menyembunyikan sesuatu (end-users tidak mengetahui bahwa
mereka sedang diamati).
 Analis tidak bergantung pada penjelasan lisan dari end-users.
4. Kerugian metode.
 Jika terlihat, analis mungkin mengubah operasi (end-user merasa diamati).
 Dalam jangka panjang, fakta yang diperoleh dalam satu observasi mungkin tidak tepat
(representative) dalam kondisi harian atau mingguan.
 Membutuhkan pengalaman dan kehlian khusus dari analis.
5. Kapan metode tersebut baik digunakan.
 Membutuhkan gambaran kuantitatif seperti waktu, volume dan sebagainya.
 Kecurigaan bahwa end-user mengatakan suatu kejadian yang sebenarnya tidak terjadi
(dibuat-buat).
Tip praktis dalam melakukan observasi :
a. Jangan mengamati dalam waktu yang lama.
b. Terdapat dua alasan, yaitu : dengan waktu yang lama akan mengacau operasi yang sedang
diamati, dan akan membiaskan permasalahan yang sebenarnya.
c. Buat catatan yang ringkas.
d. Sebelum observasi, beritahukan kepada supervisor dan pemakai yang terlibat tentang apa
yang akan dikerjakan dan mengapa dikerjakan, sehingga akan mengurangi gangguan.
e. Gunakan checklist yang singkat tentang informasi yang dibutuhkan bersama.
f. Jangan melakukan observasi tanpa rencana
o Prosedur analisis (Procedure Analysis)
1. Bagaimana metode itu digunakan.
 Dengan prosedur operasi dapat mempelajari dan mengidentifikasikan aliran dokumen kunci
melalui sistem informasi, yaitu dengan data flow diagram (DFD).
 Setiap aliran dokumen kunci menjelaskan prosedur operasi sistem.
 Melalui observasi, analis mempelajari kenyataan daripada mendeskripsikan volume
distribusi (tinggi, rendah, sedang) dan apa yang selanjutnya dikerjakan terhadap salinan
dari dokumen aslinya.
2. Target dari metode.
 Dokumen utama dalam DFD (Data Flow Diagram)
 Proses dalam DFD.
3. Keuntungan metode.
 Evaluasi prosedur dapat dikerjakan dengan campur tangan (interferences) yang minimal
dan tidak mempengaruhi operasi pemakai.
 Prosedur aliran dapat menjadi sebuah struktur checklist untuk melakukan observasi.
4. Kerugian metode.
 Prosedure mungkin tidak lengkap dan tidak -up to date lagi.
 Mempelajari bagan aliran dokumen membutuhkan waktu dan keahlian analis.
5. Kapan metode tersebut baik digunakan.
 Memutuskan apakah masalah kegagalan sistem dapat membantu perancangan yang baik.
 Tim analis tidak secara total familiar dengan aliran dokumen.
 Mendeskripsikan aliran dokumen yang menganggu kerjanya fungsi.
o Pengamatan dokumen (Document Survey)
1. Bagaimana metode itu digunakan.
 Mengidentifikasikan dokumen utama dan laporan (physical data flow diagram).
 Mengumpulkan salinan dokumen aktual dan laporan.
 Setiap dokumen atau laporan, digunakan untuk record data, meliputi field (ukuran dan tipe),
frekuensi penggunaan dan struktur kodingnya (coding structure).
2. Target dari metode.
 Aliran data kunci ditunjukkan dalam data flow diagram (DFD).
3. Keuntungan metode.
 Meminimalkan interupsi dari fungsi operasionalnya.
 Permulaan elemen kamus data.
 Seringkali, dapat mempertimbangkan modifikasi major procedural.
4. Kerugian metode.
 Membutuhkan waktu yang cukup (terdapat organisasi bisnis yang mengalami kebanjiran
dokumen dan laporan).
5. Kapan metode tersebut baik digunakan.
Rekayasa Sistem Informasi - Politeknik Harapan Bersama Tegal 3/3
 Harus dikerjakan jika sebuah sistem akan didesain (selama kegiatan analisis, dalam
memperjelas desain sistem yang baru dan analisis dokumen dapat membantu untuk
menentukan tugas perancangan selanjutnya).
 Merencanakan jadual penelitian
Langkah kedua dari tahap analisis sistem dapat terdiri dari beberapa tugas yang perlu dilakukan, yaitu sebagai
berikut ini :
· Menentukan jenis penelitian
· Merencanakan jadwal penelitian
- Mengatur jadwal wawancara
- Mengatur jadwal observasi
- Mengatur jadwal pengambilan sampel
· Membuat penugasan penelitian
· Membuat agenda wawancara
· Mengumpulkan hasil penelitian
3. Analyze, Yaitu Menganalis Sistem
- Menganalisis kelemahan Sistem
o Menganalisis Distribusi Pekerjaan
o Menganalisis Pengukuran Pekerjaan
o Menganalisis Keandalan
o Menganalisis Dokumen
o Menganalisis Laporan
o Menganalisis Teknologi
- Menganalisis kebutuhan Informasi pemakai / manajemen
Walaupun menganalisis kelemahankelemahan dan permasalahan-permasalahan yang terjadi merupakan tugas
yang perlu, tetapi tugas ini saja belumlah cukup. Tugas lain dari analis sistem yang masih diperlukan
sehubungan dengan sasaran utama sistem informasi, yaitu menyediakan informasi yang dibutuhkan bagi para
pemakainya perlu dianalisis.
4. Report, Yaitu membuat laporan hasil analisis. Tujuan :
- Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan
- Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi
tidak sesuai menurut manajemen
- Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen
- Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan Selanjutnya
Akurat berarti valid, yaitu data tersebut benar-benar mengukur dengan sebenarnya apa yang harus diukur. Misalnya,
data tentang jumlah kemiskinan harus dapat menggambarkan kemiskinan yang ada di daerah tersebut.
Data yang akurat tidak hanya diartikan dari sisi pengadaannya, melainkan juga dari sisi penyajiannya, yaitu bagaimana
data tersebut ditampilkan. Oleh karena itu, perlu ada format standar.

sumber : http://www.poltektegal.ac.id/files/download/rekayasa%20sistem%20informasi/PrykSI_2.pdf

Terima Kasih...

2008-12-12T22:22:00.000-08:00

Sulit kalau harus kehilangan orang yang dekat dan menyayangi kita untuk selama – lamanya. Tapi dari situ diri kita baru sadar betapa orang itu sangat berarti dalam kehidupan kita ….
Tanpa sadar kita sering sekali membuat hal yang tidak mengenakan orang – orang yang dekat dengan kita hanya karena kita bosan dengan nasehat – nasehatnya, perintah - perintahnya yang sebenarnya kita tahu dengan pasti bahwa itu memang baik dan benar adanya.

“Saya pernah mendiamkan kakek karena beliau memarahi saya yang pulang terlalu malam dan masih banyak lagi hal – hal bodoh yang saya lakukan. Tapi setelah saya kehilangan beliau saya baru sadar tentang arti keberadaannya selama ini, dan saya sangat menyesal“.

Kita terkadang melupakan mereka Orang Tua, Kakak, Adik, Sahabat, Teman, Suami, Istri, Anak,Guru, Tetangga, Pembantu Rumah Tangga, Office Boy di Kantor dan orang – orang yang ada dalam pandangan kita . Kita hanya mengingat apa yang kita tuntutkan kepada mereka tanpa kita ingat apa yang sudah kita berikan kepada mereka. Kata “Terima Kasih” sederhana tapi mempunyai makna yang luas. Pernahkan kita mengucapkan terima kasih kepada Ibu karena telah menyiapkan makanan setiap hari untuk kita, pernahkan kita mengucapkan terimakasih kepada Ayah kita karena sudah membiayai pendidikan kita, pernahkah kita mengucapkan terima kasih kepada Guru kita, Pembantu dirumah kita dan tentunya masih banyak orang yang sepatutnya kita berterima kasih.
Setelah kepergian beliau saya sadar bahwa beliau adalah sumber semangat saya selama ini, sumber dari segala cita – cita saya, dan sumber bagi saya untuk mengasihi orang lain lebih baik lagi. Seandainya waktu bisa diputar kembali, hanya doa yang mengiringi kepergianmu menghadap Sang Khalik semoga Allah SWT menempatkanmu dalam Keindahan Surga (Amin). Semoga kita semua bisa menjadi lebih baik (Amin).

Futsal Trivia

2008-10-31T22:33:00.000-07:00

Terus terang saya bukan salah seorang penggemar olahraga Futsal yang lagi marak belakangan ini, tetapi teman2 disekitar saya sangat menyukai olahraga ini apalagi teman2 pria saya. Malahan mereka punya jadwal latihan rutin tiap minggunya. Sebenernya kenapa sih olahraga ini tau2 booming?, truss orang2 pada suka.

Dari informasi yang saya dapat, tentang asal mula futsal ngejelasin kalau futsal itu berasal dari futebol de salao (bahasa portugis), dan futbol sala de salon (bahasa spanyol), yang artinya "sepak bola dalam ruangan". OLahraga ini diciptakan di Montevideo, Uruguay pada tahun 1930, oleh Juan Carlos Ceriani (ternyata udah lama juga ya existnya). Aturannya, futsal harus dimainkan dilapangan berbahan karet dan kayu, peraturan ini juga berlaku di turnamen2 futsal international.Olahraga ini kan sebenernya ga jauh beda sama kakaknya sepakbola , sama2 terdiri dari dua tim yang memperebutkan satu bola, yang ngebedain cuman lapangannya aja, futsal lebih kecil. Peraturannya juga ga ribet kaya sepakbola yang penting bisa lari dan menggiring bola, soal stamina itu nomor dua hehehe...Dan yang paling penting main futsal itu ga seserius main sepakbola, futsal itu lebih mengutamakan distribusi operan bola yang cepat disertai improvisasi olah bola jadi gocek2nya lebih artistik dan asik!!Mungkin karena itu ya futsal banyak yang suka, nilai fun-nya tinggi, tapi kalau kita flash back ke masa sma dulu kayanya sepak bola, voli dan lain- lain jadi olahraga favorit kita. Setelah belakangan ini ada olah raga baru, futsal semuanya mulai beralih. Kalau lihat dari sejarahnya olah raga ini kayanya punya nilai prestige yang tinggi ya jadinya ada suatu kebanggan/kepuasan kalo main futsal, secara artis - artis juga banyak yang suka. Ya..bisa dibilang kalo belum pernah main futsal kayanya ga "keren" gituh. Istilah lainnya sih ga "Gaul" hehehe. Tapi tergantung penilaian masing - masing juga sih. Yang penting futsal seru, bikin sehat dan yang pasti ngelatih kerjasama tim supaya solid....

Kisah Langit Jingga.....

ANALISA SISTEM INFORMASI

Terima Kasih...

Futsal Trivia